Memilih Sistem Otomasi Perpustakaan

Diera ini hampir seluruh perpustakaan yang ada di dunia telah menggunakan sitem otomasi dalam mengelola perpustakaan. Dengan aplikasi otomasi perpustakaan dapat mempermudah pekerjaan pustakawan mulai

dari pengadaan hingga sirkulasi koleksi. Dengan demikian dalam memilih aplikasi tersebut pihak perpustakaan harus mengetahui kebutuhan perpustakaan yang dikelola agar dapat memperoleh aplikasi otomasi yang sesuai dengan kebutuhan serta kemampuan pihak perpeustakaan.

Memilih otmasi perpustakaan dapat didasarkan pada kemampuan finansial perpustakaan, koleksi yang dimiliki, SDM yang mengelola, serta kebutuhan lain yang harus dipenuhi oleh perpustakaan.

Software otomasi perpustakaan dapat diperoleh melalu cara-cara sebagai berikut:

1.    Mengembangkan sendiri (in house)

Kelebihan : software yang dikembangkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan

Kekurangan : Memerlukan SDM yang mempuni dalam merancang aplikasi

Memakan waktu yang lama.

2.   Mengembangkan dengan cara Outsourcing

Kelebihan : Aplikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan

Tidak memerlukan SDM yang memiliki kemampuan dalam merancang aplikasi

Kekurangan : Memerlukan dana yang lebih

Dalam pengembangan lebih lanjut harus melalui tenaga outsourcing jika belum memiliki SDM yang ahli.

3.   Membeli paket perangkat lunak melalui vendor

Kelebihan : Praktis karena kita menerima paket software yang dapat langsung di gunakan.

Kekurangan : Dana yang dibutuhkan cukup besar (untuk maintenen, perbaikan, serta pengembangan)

Sulit untuk disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan.

4.   Menggunakan aplikasi freeware

Kelebihan : Gratis tanpa dipungut biaya

Tidak memerlukan SDM yang ahli dalam merancang sistem otomasi

Kekurangan : Tidak dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan.

5.   Menggunakan aplikasi gratis (Free Open Source Software)

Kelebihan : Aplikasi dapat diperoleh gratis

Software dapat disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan

Kekurangan : Diperlukan SDM yang dapat mengembangkan software tersbut